إدارة التراخيص للمشروع الناشئ

إدارة التراخيص للمشروع الناشئالتراخيص موضوع مهم وأساسي بالنسبة لممارسة التجارة في كل دول العالم. مافيه دولة تخلو من متطلبات ترخيص لإنشاء وتشغيل المشاريع التجارية. بعض المجالات تحتاج تراخيص مختلفة من نوعها ولها اشتراطات وكذلك عددها يختلف من مجال إلى مجال. لكن تبقى مهمة استخراج التراخيص وإداراتها مهمة تأسيسية لأي مشروع. في هذه التدوينة راح نستعرض لكم بعض النقاط المهمة في هذا الجانب وكيف يستطيع صاحب المشروع الصغير إدارة مسألة التراخيص بأفضل طريقة.أولا: تحديد التراخيص المطلوبة
لكل مجال، وكل مشروع تراخيص ربما مختلفة عن المجالات والمشاريع الأخرى. لكن بالتأكيد هناك تراخيص مطلوبة لكل عمل تجاري منها على سبيل المثال ترخيص السجل التجاري، السجل التجاري يمنح لصاحب المشروع حق بممارسة التجارة في النطاق اللي اختار العمل فيه. وبالتالي السجل التجاري يضمن حق صاحب المشروع، يفتح له أبواب تراخيص وامتيازات أخرى، ويوثق له عمله. وفيه أيضا المشاريع اللي تحتاج تراخيص من البلدية خصوصا المطاعم والمطابخ نظرا لأنها تتطلب مواصفات ومعايير مهمة تضمن سلامة وصحة المنتجات المقدمة للناس. في هذه الخطوة راح تحتاج تحديد تراخيص مشروعك بطرق كثيرة منها:
منصة مراس: تعرض هذه المنصة كلما يتعلق بالتراخيص المطلوبة لكل القطاعات
سؤال المختصين أو استشارة محامي
التواصل مع الجهات المختصةبعد ماعرفت التراخيص المطلوبة لبدء مشروعك نتنتقل للخطوة التالية وهي حصر المتطلباتثانيا: حصر متطلبات الحصول على ترخيص
بعد تحديد التراخيص المطلوبة، جاء وقت البحث عن متطلبات الحصول على ترخيص وحصرها في قائمة مهام. أياً كان نوع المشروع هذه القائمة تساعدك على حصر مهامك. وبالتالي البدء في العمل عليه. القائمة تساعدك على الإنجاز وتوضح لك الطريق إلى الحصول على هذا الترخيص.ثالثا: البدء في جمع المستندات وتحقيق المتطلبات
بعدما أعددت قائمة التراخيص المطلوبة، جاء وقت تنفيذها وجمعها. في حال كانت بعض المتطلبات غامضة أو صعبة بالنسبة لك لاتجعلها توقفك عن البحث والإعداد. اسأل خبير أو ممارس أو تواصل مع الجهة المعنية بالترخيص. كثير من الأمور تبدو في البداية صعبة التحقيق لكن بمجرد البدء تكتشف أن الموضوع أسهل بكثير مما توقعت.رابعا: متابعة التقديم
حددت التراخيص، حصر متطلباتها، وانتهيت من جمع المستندات وإعداد المتطلبات جاء وقت التقديم وقدمت للحصول على الترخيص اللي تحتاجه، يفترض بك الآن متابعة الملاحظات أو الموافقات اللي راح تواجه الطلب. وبالتالي اتخاذ الإجراء المناسب في الوقت المناسب. وفي حال كان هناك بطء في الإجراءات استفسر وطالب بالسبب وهل في العادة تأخذ اجراءاته كل هذا الوقت؟ ابحث واسأل وحاول اختصار الإجراءات اللي بيمر فيها طلبك والوقت اللي راح ياخذه.خامسا: بعد الحصول على الترخيص
بعد حصولك على الترخيص اللي تحتاجه حاول معرفة كل الصلاحيات اللي يخولها لك هذا التصريح وحدوده والخيارات المتاحة للحاصلين عليه، معرفتك العميقة بهذه الأمور تساعدك بشكل كبير في الاستفادة منه بشكل كامل علاوة على إن معرفتك بحقوقك تقوي عملك.سادساً: استفد من الترخيص
الحصول على الترخيص مو غاية وإنما هو وسيلة تساعدك على آداء عملك بشكل صحيح ونظامي، لكنها في ذات الوقت قد تفتح لك أبواب كثيرة منها أولوية في الدعم لبعض القطاعات. مثل الدعم الحكومي الكبير للمشاريع الصناعية. فلذلك من المهم إنك تبحث عن مزايا الحصول على ترخيص محدد والمزايا اللي ممكن تحصل عليها في الأنشطة والفعاليات المختلفة نظرا لحصولك على هذا الترخيص.سابعا: تابع تراخيصك
بعض التراخيص تحتاج تفعيل، أو تجديد أو تحديثات محددة منك تجاه بعض الاشتراطات لذلك متابعة هذا الموضوع يسهل عليك ويحميك من غرامات التراخيص اللي ممكن تكون كبيرة ومكلفة على مشروعك. راجع هذه التراخيص خصوصا الأساسية منها لمشروعك دورياً وجددها قبل ماتنتهي وكن في بر الأمان دائما من هذه الناحية.ختاماً، التراخيص والاشتراطات المختلفة ليس عائق في طريق مشروعك بل امتياز يميزك عن غيرك لذلك افتخر بالتراخيص اللي تحمل وعلقها على الجدران واستفد منها في كسب ثقة العميل واهتمامه.استفد من نماذج بزنس نورة في بداية مشروعك لتنظيم مهامك
نموذج بداية المشاريع المنزلية
قائمة مهام ما قبل البزنس