مدونة بزنس نورة
كيف تهيئ مشروعك للأوقات الصعبة؟
في مسيرة أي مشروع قد يمر المشروع بلحظات صعبة، قاسية على أصحاب المشروع تجعلهم إضطرارً يبذلون كل طاقاتهم وإمكانياتهم إذا أمنوا بفكرة مشروعهم وقابليته للنجاح. يوجد دراسة تقول أن 75%-90% من المشاريع الجديدة تفشل بعد أول سنة، و50% منها تستمر 5 سنوات، و فقط 30% منها تستمر 10 سنوات أو أكثر، و السبب الرئيسي للفشل وعدم الاستمرار هي المخاطر التي تواجه المشروع وعدم وجود خطة أو تكنيك مجهز مسبقا لمواجهة هذي المخاطر . في هذه المدونة راح نتكلم عن النقاط التالية:1- المخاطر الأكثر شيوعاً بالنسبة للمشاريع الصغيرة.
2- خطة “ب” مجهزة بالكامل.
3- مراحل التحضير لحدوث المخاطر متنوعة . في كل مشروع وفي كل وقت يوجد مخاطر تهدد مشروعك، منها قلة المبيعات ،فشل الخطط التسويقية،ظهور منافسين، الإنكماش الاقتصادي، السرقة والنهب، الخسائر الغير متوقعة، والأزمات الاقتصادية المفاجئة مثل جائحة كورونا ومايترتب عليها من حجر منزلي و … لذلك مهم لأصاحب المشروع توقع كل أنواع المخاطر ومحاولة التنبؤ قدر الإمكان بالأمور المترتبة على حصول هذه المخاطر. وبناء سياسة مواجهة المخاطر من المهم أنها تتضمن: 1- السياسات والإجراءات المقسمة على كل موظف في حال حصول الخطر.
2- الإجراءات المتوقعة من كل قسم من أقسام المشروع.
3- التطوير المستمر للخطط عن طريق الإشراف، الاختبار، التدريب. موقع fullscale صنف أخطار محددة بأنها الأكثر شيوعاً بين المشاريع الصغيرة ، من أهمها :أ- الأخطار الإستراتيجية:
الأخطار الاستراتيجية تتعلق برؤية المشروع اللي يحتاجها عشان يظل مواكب لتغييرات السوق، تغييرات السوق تشكل خطر دائم على المشاريع الصغيرة لأنهم غالباً بعيدين عن أبحاث السوق والتنبؤات اللي يحتاجها تطوير المشروع، لذلك الخبراء يعتبرون الأخطار الاستراتيجية من أبرز الأخطار اللتي تواجه المشاريع الصغيرة، صاحب المشروع الذكي اللي يفكر للمستقبل ويراجع استراتيجياته بإستمرار والتوسع بشكل دقيق ومُحكم.ب- أخطار إقتصادية:
الأخطار الاقتصادية اللي ممكن تهدد المشاريع كثيرة ومتنوعه، بعضها ما يكون للمشروع دور فيها مثل الأخطار التي تتعلق بالإستقرار الاقتصادي المحلي والتي تمكّن المشروع من الحصول على مبيعات كافيه يقدر من خلالها يستمر ويتطور، بينما بعض الأخطار الأخرى متعلقة بقدرة المشروع نفسه على النجاح اقتصادياً، الحل الممكن والطريقة المناسبة لهذا النوع من الأخطار هي بالحرص على مراجعة المصروفات، والتخلي عن المصروفات غير الضرورية والحرص على استمرار التدفق النقدي المناسب.ج-أخطار مالية:
غالباً أصحاب المشاريع الناشئة يبدأون العمل من رأس مال شخصي، لذلك نجد الضغط النفسي كبير فيما يخص الجانب المالي، لكن المخاطر المالية التي قد تهدد المشروع ممكن يتم الاستعداد لها من خلال تأمين احتياطي كافي، والتأكد من القدرة على تمويل المشروع وسداد المستحقات بشكل مناسب.د- أخطار أمنيه:
كثيرة المخاطر المتعلقة بالأمان في المشاريع الصغيرة، والسبب أن غالبية أصحابها ماعندهم الضمانات الكافية أمنياً، كثير مشاريع صغيرة تتعرض للسرقة المادية سواء مال أو معدات أو قرصنة للمعلومات. صاحب المشروع الناجح هو اللي يحاول دائماً التأكد من مستوى الأمان في طريقته بالعمل.ز- الخطة ب:
وجود خطط مرسومة لكل هدف تطمح لتحقيقه خلال فترة محددة مهم جداً، لكنه لا يكفي، بل لابد من وضع الخطط البديلة في حال عدم القدرة على تحقيق الهدف .لو ما حققت عدد المبيعات اللي أطمح له ماذا سأفعل؟ لو منتجي لم يجد كل التفاعل والتقبل اللي توقعته أي إجراء راح أتخذ؟ تقدر ترسم الخطط البديلة بطرح سؤال واحد وقت رسمك لخطتك.. ماذا لو لم تنجح؟ مراحل التحضير لأي خطر.١- تحديد الخطر
تحديد الخطر هو أول مرحلة تقدر من خلالها كصاحب مشروع التنبؤ بالأخطار، في كل عصب مهم لمشروعك هناك خطر محتمل ابحث عنه.وإذا وجدته ضروري تبدأ في طرح الأسئلة المهمة حول هذا الخطر والتي تتمثل في الخطوة التالية. ماذا لو مثلاً: المورد المُعتمد عليه توقف عن العمل؟ ماذا لو استقال الموظفون المُعتمد عليهم؟ ماذا لو تعرضت للقرصنة؟ أو السرقة؟ وهكذا.تقييم الخطر
٢- تقيّيم مدى خطورة واحتمالية حدوث هذا الخطر مثل خطر انخفاض المبيعات، ظهور منافس قوي، نفاذ منتجات يرغب فيهم العميل أكثر. أهم نقطتين هي كم احتمالية حدوثه وكم ممكن يخسّر مشروعي؟ ٣-إدارة الخطر:
أي خطر حددناه، وقيمناه، تأتي مرحلة إدارته ومحاولة وضع خطة جاهزة في حال حدث هذا الخطر كيف التعامل مع مشروعك، ماهي الإجراءات التي راح تتخذها لمواجهته؟ كيف راح تخلي مشروعك يتعامل مع هذا الخطر بأفضل طريقة؟ أحياناً بعض المشاريع يختار إنه يقلل المصروفات والتكاليف مثلاً شركة Air bnb لما بدأ حظر السفر في ظل جائحة كورونا، تأثرت الشركة بشلل قطاع السياحة العالمي، كان من المهم استمرار الشركة حالياً لما تعدي الأزمة بالتالي القرار الأمثل في إدارة المخاطر كان التخلي عن أكبر عدد من الموظفين وتقليل المصروفات قدر الإمكان. معادلة تحديد الخطر:
احتمالية الحدوث، العواقب أو النتائج المترتبة على حدوثه. الوصية الأهم تأكد من إنك ماخذ كل احتياطاتك للأخطار المتوقعة من خلال الحصول على تأمين مناسب ضد الأخطار اللي تهدد مشروعك “تحضر للأسوأ وتوقع الأفضل” كما يُقال. في نهاية هذه التدوينة، نموذج تقييم المخاطر على منصة بزنس نورة تقدر تحمله من هنا.
2- خطة “ب” مجهزة بالكامل.
3- مراحل التحضير لحدوث المخاطر متنوعة . في كل مشروع وفي كل وقت يوجد مخاطر تهدد مشروعك، منها قلة المبيعات ،فشل الخطط التسويقية،ظهور منافسين، الإنكماش الاقتصادي، السرقة والنهب، الخسائر الغير متوقعة، والأزمات الاقتصادية المفاجئة مثل جائحة كورونا ومايترتب عليها من حجر منزلي و … لذلك مهم لأصاحب المشروع توقع كل أنواع المخاطر ومحاولة التنبؤ قدر الإمكان بالأمور المترتبة على حصول هذه المخاطر. وبناء سياسة مواجهة المخاطر من المهم أنها تتضمن: 1- السياسات والإجراءات المقسمة على كل موظف في حال حصول الخطر.
2- الإجراءات المتوقعة من كل قسم من أقسام المشروع.
3- التطوير المستمر للخطط عن طريق الإشراف، الاختبار، التدريب. موقع fullscale صنف أخطار محددة بأنها الأكثر شيوعاً بين المشاريع الصغيرة ، من أهمها :أ- الأخطار الإستراتيجية:
الأخطار الاستراتيجية تتعلق برؤية المشروع اللي يحتاجها عشان يظل مواكب لتغييرات السوق، تغييرات السوق تشكل خطر دائم على المشاريع الصغيرة لأنهم غالباً بعيدين عن أبحاث السوق والتنبؤات اللي يحتاجها تطوير المشروع، لذلك الخبراء يعتبرون الأخطار الاستراتيجية من أبرز الأخطار اللتي تواجه المشاريع الصغيرة، صاحب المشروع الذكي اللي يفكر للمستقبل ويراجع استراتيجياته بإستمرار والتوسع بشكل دقيق ومُحكم.ب- أخطار إقتصادية:
الأخطار الاقتصادية اللي ممكن تهدد المشاريع كثيرة ومتنوعه، بعضها ما يكون للمشروع دور فيها مثل الأخطار التي تتعلق بالإستقرار الاقتصادي المحلي والتي تمكّن المشروع من الحصول على مبيعات كافيه يقدر من خلالها يستمر ويتطور، بينما بعض الأخطار الأخرى متعلقة بقدرة المشروع نفسه على النجاح اقتصادياً، الحل الممكن والطريقة المناسبة لهذا النوع من الأخطار هي بالحرص على مراجعة المصروفات، والتخلي عن المصروفات غير الضرورية والحرص على استمرار التدفق النقدي المناسب.ج-أخطار مالية:
غالباً أصحاب المشاريع الناشئة يبدأون العمل من رأس مال شخصي، لذلك نجد الضغط النفسي كبير فيما يخص الجانب المالي، لكن المخاطر المالية التي قد تهدد المشروع ممكن يتم الاستعداد لها من خلال تأمين احتياطي كافي، والتأكد من القدرة على تمويل المشروع وسداد المستحقات بشكل مناسب.د- أخطار أمنيه:
كثيرة المخاطر المتعلقة بالأمان في المشاريع الصغيرة، والسبب أن غالبية أصحابها ماعندهم الضمانات الكافية أمنياً، كثير مشاريع صغيرة تتعرض للسرقة المادية سواء مال أو معدات أو قرصنة للمعلومات. صاحب المشروع الناجح هو اللي يحاول دائماً التأكد من مستوى الأمان في طريقته بالعمل.ز- الخطة ب:
وجود خطط مرسومة لكل هدف تطمح لتحقيقه خلال فترة محددة مهم جداً، لكنه لا يكفي، بل لابد من وضع الخطط البديلة في حال عدم القدرة على تحقيق الهدف .لو ما حققت عدد المبيعات اللي أطمح له ماذا سأفعل؟ لو منتجي لم يجد كل التفاعل والتقبل اللي توقعته أي إجراء راح أتخذ؟ تقدر ترسم الخطط البديلة بطرح سؤال واحد وقت رسمك لخطتك.. ماذا لو لم تنجح؟ مراحل التحضير لأي خطر.١- تحديد الخطر
تحديد الخطر هو أول مرحلة تقدر من خلالها كصاحب مشروع التنبؤ بالأخطار، في كل عصب مهم لمشروعك هناك خطر محتمل ابحث عنه.وإذا وجدته ضروري تبدأ في طرح الأسئلة المهمة حول هذا الخطر والتي تتمثل في الخطوة التالية. ماذا لو مثلاً: المورد المُعتمد عليه توقف عن العمل؟ ماذا لو استقال الموظفون المُعتمد عليهم؟ ماذا لو تعرضت للقرصنة؟ أو السرقة؟ وهكذا.تقييم الخطر
٢- تقيّيم مدى خطورة واحتمالية حدوث هذا الخطر مثل خطر انخفاض المبيعات، ظهور منافس قوي، نفاذ منتجات يرغب فيهم العميل أكثر. أهم نقطتين هي كم احتمالية حدوثه وكم ممكن يخسّر مشروعي؟ ٣-إدارة الخطر:
أي خطر حددناه، وقيمناه، تأتي مرحلة إدارته ومحاولة وضع خطة جاهزة في حال حدث هذا الخطر كيف التعامل مع مشروعك، ماهي الإجراءات التي راح تتخذها لمواجهته؟ كيف راح تخلي مشروعك يتعامل مع هذا الخطر بأفضل طريقة؟ أحياناً بعض المشاريع يختار إنه يقلل المصروفات والتكاليف مثلاً شركة Air bnb لما بدأ حظر السفر في ظل جائحة كورونا، تأثرت الشركة بشلل قطاع السياحة العالمي، كان من المهم استمرار الشركة حالياً لما تعدي الأزمة بالتالي القرار الأمثل في إدارة المخاطر كان التخلي عن أكبر عدد من الموظفين وتقليل المصروفات قدر الإمكان. معادلة تحديد الخطر:
احتمالية الحدوث، العواقب أو النتائج المترتبة على حدوثه. الوصية الأهم تأكد من إنك ماخذ كل احتياطاتك للأخطار المتوقعة من خلال الحصول على تأمين مناسب ضد الأخطار اللي تهدد مشروعك “تحضر للأسوأ وتوقع الأفضل” كما يُقال. في نهاية هذه التدوينة، نموذج تقييم المخاطر على منصة بزنس نورة تقدر تحمله من هنا.
شارك :
